プライバシーポリシー
文書更新日：2026年10月2日
文書版：2026-10-02-monitor-v1
現在は招待された方へのモニター公開中です。一般登録・有料販売・講義開催は受け付けていません。以下の有料商品の条件は、販売開始後に別途お申し込みいただく場合のものです。モニターから有料契約へ自動で移行することはありません。
VentLoopの運営者（以下「当方」）は、本サービスで扱う情報を次のとおり管理します。
本ポリシーは無料利用・モニター利用・有料利用に共通します。購入・Plus・講義等の情報は、その機能を提供し、利用者が利用する場合に取り扱います。モニターについても、以下に応募・招待・試用・感想掲載の取扱いを記載しています。
1. 運営者と問い合わせ窓口
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| サービス名 | VentLoop |
| アプリ | https://vent.nodefield.jp/ |
| 運営ブランド | Node Field |
| 個人情報に関する窓口 | info@nodefield.jp |
| 受付方法 | 通常のお問い合わせ・事業者情報の照会はメールで受け付けます |
個人情報取扱事業者の氏名・住所は、上記窓口へのお求めに応じて遅滞なく回答します。事業者情報の照会にアカウント登録や購入は必要ありません。照会をご希望の方は、info@nodefield.jpへ「事業者情報の開示希望」とお知らせください。販売事業者の電話番号も、特定商取引法に基づく表記に記載した方法でご請求時に開示します。通常の電子メールによる照会・開示対応は無料です。運営者本人が対応します。
事業者情報の照会と、本人の学習記録等の開示請求を区別し、事業者情報の照会だけのために本人確認書類を求めません。
2. 取得する情報と利用目的
登録不要の教材の学習記録は、利用したブラウザ内に保存されます。閲覧時にはサービス配信に必要な通信情報が外部サービスに送信されます。詳細は第7項・第8項をご覧ください。
| 情報 | 取得する場面 | 利用目的 |
|---|---|---|
| メールアドレス | 登録、β招待、問い合わせ、購入 | 本人確認、利用権の管理、重要なお知らせ、問い合わせ対応 |
| 確認コードに関する記録 | メール認証 | ログイン等の本人確認、不正利用の防止 |
| パスワードのハッシュ | パスワードを設定した場合 | ログイン認証。平文のパスワードは保存しません |
| β招待の対象・開始・期限・取消記録 | β招待を利用した場合 | 期間付き利用権の管理 |
| 規約への同意の版・日時 | 登録・購入時 | 同意した条件の確認 |
| 注文番号、商品、金額、購入日時、支払状態、決済の識別子 | 購入・決済事業者からの通知 | 利用権の付与、返金・不正利用対応、会計記録 |
| アカウント識別子、登録・最終ログイン・最終アクセス日時、セッション識別子、発行日時・期限、ブラウザ情報 | 登録・ログイン・認証されたアクセス時 | ログイン状態の維持、アクセス制御、不正利用の調査、モニターの利用開始・利用状況の確認 |
| 学習の進捗、症例・操作・測定・予測・判断と理由・結果の記録、メモ、やり直し課題・復習予定 | 学習時。教材完了状況と、Plus等で同期する詳細記録では保存対象が異なります | 学習の再開、記録の表示・比較・同期、対応する演習記録に基づく復習課題の作成 |
| プラン、無料体験の開始・終了・利用済み状態、解約・有料期間終了・閲覧期限 | 無料体験の申込み、契約・解約、決済事業者の通知 | 初回体験の管理、重複利用防止、請求・権利・記録保持期限の管理、必要な取引通知 |
| 講義名、日時、設定、進行・回答の記録 | 講義を作成・実施・参加した場合 | 講義の配信、講師による進捗・回答の確認、振り返り |
| 受講者のニックネーム・参加識別子 | 講義参加時 | 参加者の識別、講師画面等での表示 |
| 問い合わせ・誤り報告の本文、連絡先、添付資料 | 問い合わせ・報告時 | 回答、問題の調査、教材・機能の訂正、対応記録 |
| モニター応募の職種・診療領域・経験、学習上の困りごと・希望・自由記述、参加希望、連絡用メールアドレス・Xアカウント、利用予定端末・感想への協力意向・掲載許諾、招待・試用・回答確認・特典対応の記録 | 外部応募フォームへの入力、試用、運営上の対応時。参加希望や掲載前確認の希望に応じて入力欄が異なります | 応募対応、招待、試用状況の確認、フィードバック対応、対象者への特典の適用。 |
| 利用後アンケートの受付ID、利用した機能、感想・改善要望、端末・操作状況、掲載許諾 | 利用後アンケートに回答した場合 | 改善、必要な連絡、個人版の購入特典の確認、許諾範囲内での感想紹介。掲載の可否や評価の内容は特典の条件にしません |
| IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス先・日時、エラー等 | 通信・サービス運用時 | 配信、不正アクセス対策、障害調査 |
カード番号・セキュリティコードはStripeが決済画面で取得し、当方のアプリには保存しません。当方は注文・支払状態等を取得します。
上記の学習・利用・障害に関する情報から、教材の利用状況、機能の利用傾向、障害の発生状況を集計してサービス改善に用いる場合があります。外部へ公表する場合は、個人を識別できず個別の記録を復元できない集計に限ります。利用者のコメントや画面を体験談・広告等に掲載する場合は、別に掲載内容と範囲の許諾を得ます。メールアドレスを除いたことだけで、学習記録が匿名になるとは扱いません。
本アプリの学習機能は、利用者のメモ・演習記録・メールアドレスを外部の生成AI APIへ自動送信して回答を得る設計ではありません。教材・プログラムの制作時のAI利用とは区別します。問い合わせ等を制作・調査に利用する際も、識別可能な顧客情報や患者情報をそのまま外部の生成AIへ入力しません。新たな外部AIへの個人情報送信を行う場合は、送信先・情報・目的・取扱条件を事前に案内し、法令上必要な同意等を得ます。
本サービスは仮想症例による教育用アプリです。実際の患者の氏名・診療情報や、患者その他の第三者を特定できる情報を入力・送信しないでください。 問い合わせの画像にも写り込まないようにしてください。講義参加には実名・所属の入力を求めません。
誤って患者情報等を送信した場合は、当該情報を再送せず、記録を特定するために必要な日時・画面等を窓口へお知らせください。当方はアクセスを必要な範囲に限定し、対象の特定、削除等の必要な対応、漏えい等の有無と法令上の対応要否を確認します。入力禁止に反したことだけを理由に、受信後の法令上の義務を免れるものではありません。
3. 利用する外部サービス
サービス提供に必要な範囲で、次の外部サービスを利用します。各社には委託先としての処理のほか、各社の規約・ポリシーに基づく処理が含まれる場合があります。
| サービス・事業者 | 用途・主な情報 | 事業者の所在・国外処理について |
|---|---|---|
| Cloudflare / Cloudflare, Inc. | アプリ配信・実行、D1データベース、R2の演習記録保存、講義通信、セキュリティ。通信情報とサーバーに保存する情報 | 米国に本拠。米国・欧州経済領域等での保管や国際的な処理について公表しています。所在地は本サービスの保存先を日本に限定する意味ではありません |
| Stripe | 決済。メールアドレス、注文情報、決済画面で入力された支払情報 | 日本・米国等の関連会社がサービスを提供し、国外で処理する場合があります |
| Resend / Plus Five Five, Inc. | 認証コード・契約関連通知等のメール配信。宛先とメール本文、配信状況 | 米国。米国での処理について公表しています |
| さくらインターネット / さくらのメールボックス | 問い合わせメールの受信・返信。連絡先、本文、添付資料 | 日本の事業者。受信メールは下記Gmailにも転送します |
| Google / Gmail | 問い合わせメールの転送先での受信・確認。連絡先、本文、添付資料 | 米国等。Googleは世界各地のサーバーで情報を処理するため、日本国内のみの保存ではありません |
| Notion / Notion Labs, Inc.（モニター応募・利用後アンケート等） | 外部フォームの回答、連絡先、応募・試用状況、利用後の感想・掲載許諾の管理。通常の購入者の演習記録を自動転送するものではありません | 米国の事業者。国外で処理されることがあり、保存先を日本国内に限定していません |
| Google / Google Fonts | 日本語フォントの配信。IPアドレス、ブラウザ情報、フォントのリクエスト | 米国等。Googleのポリシーに従って処理されます |
- Cloudflare：プライバシーポリシー・データ処理契約
- Stripe：プライバシー・データ処理契約
- Resend：プライバシーポリシー・データ処理契約
- さくらインターネット：個人情報保護方針
- Google：プライバシーポリシー
- Notion：プライバシーポリシー
MediNodeとメール配信サービスを共用する場合も、本サービスのアカウント・学習履歴・購入権をMediNodeの登録情報に自動統合しません。広告配信への自動登録は行いません。
4. 第三者提供と国外での取扱い
当方は、法令に基づく場合、生命・身体・財産の保護、公衆衛生等、国等への協力について法令で認められる場合その他法令上の例外を除き、必要な本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。講義に参加すると、その講義の講師にニックネーム、進捗、回答等が表示されます。
利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、契約・安全管理・再委託等を確認して必要な監督を行います。国内の委託として第三者提供に当たらない場合と、外国への提供として追加の要件を確認する場合を区別します。利用者が外部画面に直接入力する情報や、外部事業者が独自の目的で取り扱う情報も、当方による委託と一律には扱いません。講師への情報表示は、機能の提供開始前に参加画面で対象を説明し、必要な同意を得ます。
外部サービスの利用では、日本国外で情報が処理されることがあります。国外で取り扱う情報と利用するサービスは第3項のとおりです。国外での取扱いに際しては、対象国の制度、契約上の保護措置および取扱状況を確認し、法令に従って必要な保護措置を講じます。
Cloudflareは米国・欧州等のグローバルネットワークを利用し、Resendは宛先・メール本文・配信記録を米国で保管します。送信ドメインのリージョン設定は、Resendの保存国を変更するものではありません。StripeやGoogleにも国外処理があります。各サービスについて、データ処理契約、再委託先、安全管理措置と変更通知を確認し、少なくとも年1回および重要な変更時に見直します。必要な保護措置を維持できない場合は、そのサービスへの新たな送信の停止等を行います。法令上、別途同意が必要となる取扱いでは、必要な情報を提示したうえで同意を取得します。
相当措置を継続的に講ずる体制を根拠として外国の事業者に個人データを提供する場合は、必要な措置の実施状況を定期的に確認し、本人の求めに応じて法令で定める情報を提供します。本人同意を根拠とする場合は、対象国の制度や提供先の保護措置等、法令で求められる情報を示したうえで同意を取得します。ポリシーに各社名を記載することだけで、必要な同意・確認を済ませたものとは扱いません。
外国制度の確認には、個人情報保護委員会の調査資料を参照します。国外での取扱いについてのお問い合わせは第1項の窓口で受け付けます。
5. 安全管理
当方は、個人データへの不正アクセス、漏えい、紛失や破損を防ぐため、次の対策を設けています。
- 通信・ログインの保護： HTTPSで通信を暗号化します。パスワードと認証コードは、そのままの文字列ではなく照合用のハッシュとして保存します。ログイン状態を保持する情報には有効期限を設け、ブラウザからの不正な読み取りを抑える設定を使用します。
- 記録へのアクセス制限： ログイン状態と利用者ごとの権限を確認し、他の利用者の学習記録を自由に閲覧・変更できないよう制限します。管理操作では追加の本人確認を求めます。認証の試行回数や送信データ量にも上限を設けます。
- 取扱手順： 個人データを扱う担当者は運営者本人です。業務に必要な範囲で扱い、事故の調査、誤って受け取った患者情報への対応、記録の削除・復旧について手順を定めています。
管理端末・管理用アカウントの保護、復旧手段、外部サービスの契約と保存先について、取扱状況を点検して対策を見直します。
漏えい等が疑われる場合は、確認できた事実を記録し、必要なアクセス制限や対象機能の停止、影響範囲の調査、被害の拡大防止を行います。法令に基づく報告・通知が必要な場合は、個人情報保護委員会への報告や本人への通知を行い、再発防止に取り組みます。調査中の事項と確認できた事項を区別して案内します。
これらの対策によって事故が起きないことを保証するものではありませんが、当方の契約上・法令上の責任を免除するものでもありません。安全管理措置の詳細は、セキュリティに支障のない範囲で、第1項の窓口へのお問い合わせに回答します。
6. 保有期間と削除
| 情報 | 取扱い |
|---|---|
| ブラウザ内の学習記録・自作症例等 | 利用者が削除しなければ端末に残る設計ですが、ブラウザの自動整理、端末の初期化・故障等でも失われる場合があります。必要な記録はファイルへ書き出してください |
| アカウント・サーバー上の学習記録 | 利用中の保存と、アカウント削除に伴う削除の対象です |
| 認証コード | 有効期限は10分。期限から1日経過した記録は、日次処理で削除します。メールボックスや配信事業者での保持とは異なります |
| ログインセッション | 有効期限は30日。ログアウト等で無効になり、期限切れの記録は日次処理で削除します |
| 講義・受講者の記録 | 主催者のアカウント削除に伴う削除の対象です。参加用リンクの有効期限とは異なります |
| 注文・返金等の取引記録 | 会計・税務その他の法令上必要な期間、および紛争対応に必要な期間保存します |
| Cloudflare Workersの実行ログ | 契約プランに応じ最大7日。プロバイダーの削除仕様に従います |
| アプリ内の障害検知記録 | 宛先・本文を含まない事象種別と時刻を30日保持し、日次処理で削除します |
| 認証・管理操作等の監査記録 | 不正利用や紛争の調査に必要な期間保存し、年1回、継続保存の必要性を確認します |
| Resendのメール本文・配信ログ | 標準プランでは30日、バックアップは7日。認証コードの利用期限は10分です |
| モニター応募回答・運営台帳 | 応募回答・連絡先は、応募フォームで案内した第1期モニター終了後6か月で削除します。試用後の回答原文は次の行の期間に従います。特典の資格・適用記録は特典の受付終了後1年まで保存し、購入に伴う記録は取引記録として扱います。掲載許諾の証跡は掲載中と掲載終了後1年間保存します |
| 利用後アンケートの回答原文・掲載許諾 | 回答原文は各人の試用終了後6か月（未開始の場合は初回ログイン受付期限から6か月）で削除します。掲載許諾の証跡は掲載中と掲載終了後1年間保存します。氏名・アカウント名・所属先・受付IDは感想に掲載しません。職種の表示と掲載前確認は回答者の選択に従います。掲載の変更・撤回は第1項の窓口で受け付けます |
| 無料体験の利用済み状態 | 初回体験の重複利用防止のため、アカウントの利用中に保存します。退会後、この目的だけでメールアドレスや照合用の識別情報を保持し続けることはありません。法令・会計・継続中の紛争への対応に必要な取引記録は上記の期間に従います |
| 問い合わせメール | 対応終了から1年を目安に、月1回さくらメールボックスと転送先Gmailの両方を確認して削除します。紛争・法定保存が必要な記録はその必要期間保持します |
アカウント削除では、学習記録・講義記録等を削除し、利用権を無効にします。アカウントのメールアドレス等は削除または置換しますが、注文や削除実施の記録など、上記目的で保有する記録まで同時にすべて消去するものではありません。
ブラウザ内の保存情報は、利用した端末ごとに削除してください。Cloudflare D1の復旧用履歴は契約プランに応じ最大30日保持されます。復旧時は、復旧時点より後の退会・削除・契約変更を再照合し、削除済みの情報をそのまま復活させない手順で対応します。日次削除処理が失敗した場合は、障害復旧後に再実行します。アカウント削除機能の提供前や操作できない場合は、第1項の窓口で削除のご相談を受け付けます。
7. Cookie・ブラウザ内の保存
| 保存先 | 保存内容と目的 | 期間 |
|---|---|---|
| Cookie | ログイン状態を維持する識別子 | 最大30日。ログアウト等で削除 |
| localStorage | 学習の進捗、症例、ドリル、画面設定等。学習の継続に使用 | 利用者の削除、ブラウザの自動整理、端末の初期化等まで |
| IndexedDB | Plusの端末内記録、同期を待つ変更、競合情報。通信断からの再開と端末間同期に使用 | 本サービスの削除操作、退会時の当該ブラウザ内削除、ブラウザの保存情報の削除・自動整理、端末の初期化等まで |
| sessionStorage | 講義参加のための一時的な識別子・ニックネーム等 | 通常はタブを閉じるまで。ブラウザの復元機能によって残る場合があります |
| localStorage | 講義参加・振り返りに用いる情報の一部 | 利用者の削除、ブラウザの自動整理、端末の初期化等まで。利用できる期限は別途制限されます |
当方は広告目的のCookieを設置しません。Cookieを無効にするとログイン機能を利用できない場合があります。ブラウザの保存機能を無効にした場合、進捗の保存・再開等ができなくなる場合があります。
8. 利用時に外部へ送信される情報
- アプリへのアクセス・操作の際、通信情報および入力・操作に必要なデータがCloudflareを通じて処理されます。
- フォントを読み込む際、通信情報がGoogleへ送信されます。
- Stripeの決済画面を開く際、注文情報やブラウザ・端末情報がStripeへ送信され、支払情報はその画面で入力します。
- 認証メールや契約関連通知を送る際、当方のサーバーからResendへ宛先・本文を送信します。
- モニター応募・利用後アンケート等で外部のNotionフォームを利用する場合、回答や掲載許諾等はNotionで処理します。各フォームで対象情報と目的を案内します。
それぞれの送信目的は第3項のとおりです。本サービスの利用情報を広告のために追跡する外部広告ツールは導入していません。
9. 開示・訂正・利用停止等の請求
利用目的の通知、保有個人データや第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止について、法令に基づく請求を受け付けます。
- info@nodefield.jpに、対象となる情報と希望する手続きをご連絡ください。
- 登録メールアドレスへの確認や、必要に応じた追加確認により、ご本人であることを確認します。代理人からの場合は、代理権と本人確認に必要な資料をご案内します。パスワードやログイン用の確認コードをメール本文に記載しないでください。
- 電子データでの回答を基本とし、法令に従ってご希望の方法を確認します。指定方法での対応が困難な場合は理由と代替方法をご案内します。
- 通常の電子メールによる開示・利用目的通知は無料です。郵送等で費用が必要になる場合は、対応方法と費用を事前にご案内します。
請求に対しては法令に従い遅滞なく対応します。対象データの特定等に時間を要する場合は、必要な確認事項と見通しをご案内します。法令に基づき請求の全部または一部に応じられない場合は、その旨と理由をお知らせします。本人確認のために、当方が保有する情報に比べて過剰な情報を一律に求めません。
10. 未成年者による利用
本サービスは医療者・医学生等の学習を想定しています。未成年者が利用登録・モニター参加・購入・定期契約を申し込む場合は、法定代理人の同意を得てください。
11. 変更と問い合わせ
本ポリシーを変更する場合は、本サービス上に内容と適用日を掲示します。利用者への影響が大きい変更については、必要に応じて登録メールアドレスでもお知らせし、法令上必要な同意を取得します。
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の目的を通知または公表します。その範囲を超える取扱いは、法令上の例外に当たる場合を除き、事前に本人の同意を得ます。継続利用だけを理由に、必要な個別同意を得たものとは扱いません。
個人情報に関する質問・苦情は、info@nodefield.jpへご連絡ください。
モニター終了後の学習記録
モニターの試用終了後は、新規保存・変更の同期を停止します。保存済みのクラウド記録は終了後30日間、閲覧・書き出しできます。継続する利用権がない場合は、試用終了から90日経過後に順次削除します。途中で招待を取り消した場合は閲覧も停止します。退会・消去の申出は別途受け付けます。モニターと、以下の有料Plusの無料体験・終了後の閲覧期間は異なります。
Plusの同期・定期契約に関する追加の取扱い
Plusでは、同じアカウントで演習を続けるため、演習開始時の仮想症例の条件、操作途中の状態、設定・測定・波形・振り返り、予測・判断と理由、本人が入力したメモ、自作症例、ドリル履歴、やり直し課題と復習予定をCloudflareのD1データベースおよびR2ストレージに保存します。これらの記録から、対応する教材の見直し項目、前回との比較、直近の記録の内訳を表示します。実患者の診療支援や臨床能力の認定を行うための情報処理ではありません。端末内には演習記録と同期を待つ変更を保存します。通信断では端末内に保存し、再接続後に再試行します。変更が競合したときは本人が残す記録を選択します。
実患者の氏名、診療記録、勤務先の内部情報など、個人や施設を特定できる情報は入力しないでください。入力内容を他の一般ユーザーへ公開する機能はありません。共有リンクや書き出したファイルを本人が渡す場合は、含まれる情報を確認してください。
有料契約の利用期間終了後90日間は、過去のクラウド記録の閲覧・書き出しができます。新規保存・変更の同期は停止します。再契約がなければ終了から90日経過後に順次削除します。無料体験のみで終了した場合は、終了時点でPlus機能の利用を停止し、クラウド記録は終了から90日経過後に順次削除します。必要な記録は無料体験の解約前に書き出してください。保有個人データの開示等の請求は、第9項のとおり受け付けます。削除の判定前に支払い事業者の契約状態を確認し、通信障害だけを理由に学習記録を削除しません。本人が個別にクラウド記録を削除した場合は利用画面から参照できない状態にし、保存本体は削除処理の対象にします。他端末への削除通知に必要な識別子・版番号等は原則30日保持します。R2に残る参照されなくなった保存本体は、猶予時間を設けた定期処理で順次削除するため、操作完了と全保存領域からの物理削除が同時とは限りません。復旧用履歴・取引記録は第6項に従います。
有料契約終了後の90日は、更新停止の手続日ではなく支払い済みの利用期間の終了日時から数えます。削除済みの記録は再契約しても復元できません。無料体験のみで終了した記録の90日保持は、再契約時の記録の引継ぎと契約状態の照合のためであり、終了後の閲覧特典を意味しません。退会・消去の請求は上記の保有期間とは別に受け付け、法令に従って対応します。
退会時はサーバー上のPlus記録と、退会手続きをしたブラウザーのPlus記録を削除します。別の端末や書き出したファイルは本人が削除してください。決済の契約ID・請求・返金等の取引記録は、会計・紛争対応等に必要な期間保持します。カード番号を本サービスのデータベースへ保存することはありません。
取引記録は、適用される税務・会計その他の法令で必要な期間、および継続中の紛争への対応に必要な期間保存します。適用される保存期間に従って記録区分ごとに管理します。保存の必要がなくなった情報は、定期的な確認の対象として削除します。